یکی از نیازهای اساسی مديريت مناطق تفريحي گردشگري، ارتباط آنها با اشخاص حقیقی و حقوقی متعدد است. این افراد از بوميان وساكنين ,باغداران ,صاحبان ويلا و ..... می باشد.
مناطق تفريحي گردشگري، ، اغلب با طیف گسترده و متنوع از این افراد سروکار دارند و نیاز به نگهداری اطلاعات در مورد این افراد و طبقه بندی آنها در مواقع مختلف از جمله مواردی است که می توان نقش فنآوری اطلاعات و ارتباطات را به خوبی در آنها احساس نمود.
بانک اطلاعات افراد که به عنوان یک سیستم مستقل (آرشیو اطلاعات افراد) و یا یک زیرسیستم از یک سیستم بزرگتر مطرح است، تلاشی است برای پاسخ دادن به نیازمنطقه تفريحي گردشگري كاهو در جهت نگهداری هر چه بهتر اطلاعات افراد مرتبط